Üyelik Sözleşmesi

SANMORRİS ÇANTA TURİZM İNŞAAT OTOMOTİV SAN. VE TİC. A.Ş.

İNTERNET SİTESİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

SANMORRİS ÇANTA TURİZM İNŞAAT OTOMOTİV SAN. VE TİC. A.Ş, Müşteri ve Potansiyel Müşterilerinin kişisel verilerinin güvenilirliğini ve gizliliğini önemsemektedir. Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendi veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın uygulanması bakımından işbu internet sitesinin kullanımına bağlı olarak toplanan kişisel verileri bakımından SANMORRİS ÇANTA TURİZM İNŞAAT OTOMOTİV SAN. VE TİC. A.Ş. (“Şirket”) “veri sorumlusu” olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde anonim şirket olarak kurulmuş ve fasılasız bir şekilde varlığını sürdüren, İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde 414936 sicil numarası ile kayıtlı, 0744111598500001 Mersis Numaralı, şirket merkezi Mimar Hayrettin Mh. Asmakandil Sk. No:6/E Fatih/İstanbul adresinde bulunan SANMORRİS ÇANTA TURİZM İNŞAAT OTOMOTİV SAN. VE TİC. A.Ş.’dir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafınıza ait kişisel veriler, öncelikli olarak ad, soyad, e-posta ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri, teslimat/ adresi bilgileri, GSM numarası, kredi kartı/hesap bilgileri, cinsiyet, doğum tarihi, formun URL adresi, formun doldurulduğu andaki IP adresi, cihaz bilgisi, internet tarayıcısı bilgisi, gönderilen ve Firma Kısa Numara ve Anahtar Kelimesine gelen mesajlar gibi sizin belirlenmenizi veya belirlenebilir olmanızı sağlayacak her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Sanmorris mağazalarından veya www.kosedukkann.com internet sitesi üzerinden alışveriş yaparken vermiş olduğunuz veriler, alışveriş kayıtlarınız, doldurmuş olduğunuz formlar veya mağaza görevlisi aracılığı ile onayınız dâhilinde alınan kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz tarafından “İşlenen Kişisel Veriler” kısmında belirtmiş olduğumuz kişisel verileriniz KVKK m. 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak KVKK m. 4’te belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz;

(i) Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun, Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’ndan ve vergi mevzuatından kaynaklanan hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve tüketici başvurularını cevaplamak amacıyla hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebine istinaden,

(ii) Üyelik kaydının gerçekleştirilebilmesi, şifrenin unutulması halinde şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmenin yapılabilmesi amacıyla sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine istinaden,

(iii) Yasal prosedürlerle ilgili durumlar ya da hukuki tavsiye alma da dâhil olmak üzere, anlaşmazlıkların ve hukuk davaların çözüme kavuşturulması, yasal hak taleplerinde bulunulması veya dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden,

(iv) Elektronik Ticaret Kanunu uyarınca iznin olması durumunda e-posta ve cep telefonu numarası gibi iletişim bilgileriniz sizlerle iletişim, reklam ve pazarlama faaliyetleri sürdürerek müşterilere yeni çıkan ürünler ve kampanyalar hakkında bilgilendirmede bulunulabilmesi ve sosyal aktiviteler dahil ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilebilmesi,

(v) Paylaşmanız halinde şehir, cinsiyet ve doğum tarihine ilişkin veriler reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kullanım özellikleri uyarınca kişiye özel reklam ve pazarlama faaliyetleri ve doğum günleri gibi özel günlerde kişiye özel indirim, kampanya gibi kişiselleştirilmiş fiyatlar uygulanabilmesi,

(vi) İletişim ve satın alınan ürün bilgileriniz müşteri veri tabanı oluşturmak, müşteri deneyiminin artırılabilmesi ve kişiselleştirilebilmesi için müşteri sistemimize kaydedilebilmesi, ürünlere kolay erişim sağlanması, üyeliğe ilişkin olarak gerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi amacıyla açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden ve

(vii)  Şirket nezdindeki verilerimizin yönetilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, e- postaların dağıtılması, araştırma ve analiz amacıyla, marka ve ürün promosyonları ile belirli hizmetlerin ve özelliklerin yönetilmesi amacıyla açık rızanızın varlığı hukuki sebebine dayalı olarak

İşlenebilmektedir. Bu Kişisel Verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda gerektiği sürece doğru ve güncel tutulmakta, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılmakta ve hukuka uygun olarak belirlediğimiz makul saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Gözalan halefleri, servis sağlayıcıları- tedarikçileri ve belirleyecekleri diğer üçüncü kişiler/kuruluşlar sizlere ulaşmak ve hizmet kalitesini arttırabilmek için vermiş olduğunuz bilgileri kullanma ve bu bilgileri aktarma ihtiyacı duyabilir.

Toplanan kişisel verileriniz,

-       Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, sipariş takibinin ve sipariş ile ilgili gerekli işlemlerin yapılabilmesi, ürünün belirtmiş olduğu adrese gönderilebilmesi, ödemelerin tahsil edilmesi, fatura ve sevk irsaliyesi düzenlenmesi, satın alınan ürünlerin kargolanması, amacıyla sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine istinaden,

-       Şirket nezdindeki verilerimizin yönetilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, e- postaların dağıtılması, araştırma ve analiz amacıyla, marka ve ürün promosyonları ile belirli hizmetlerin ve özelliklerin yönetilmesi amacıyla açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden,

-       Elektronik Ticaret Kanunu uyarınca iznin olması durumunda reklam ve pazarlama faaliyetleri sürdürerek müşterilere yeni çıkan ürünler ve kampanyalar hakkında bilgilendirmede bulunmak, sosyal aktiviteler dahil ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilmesi amacıyla açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden

-       Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, İdari taleplere, mahkeme kararlarına ya da kanuna uymak, hizmetlerimizin hukuka aykırı olarak kullanılmasını ya da hizmetlerin Kullanım Koşullarının ve politikalarımızın ihlal edilmesini önlemek, 3. kişilerin iddia/taleplerine karşı kendimizi savunmak ve dolandırıcılıkla mücadeleye ya da soruşturmaya destek olmak, (ör., Sahtecilik, hırsızlık ) amacıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden

kişisel veri işleyen 3. kişi hizmet sağlayıcılarla;  veri işlenmesi amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, Banka Pos uygulayıcılarına, kargo şirketlerine kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere  KVKK’nın 8. maddesi başta olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuata uygun olarak ülke sınırları içinde ikamet eden üçüncü şahıslara aktarabilir.

Şirketimiz bünyesinde, yalnızca yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek için kişisel verilerinize ihtiyaç duyan kişi ve kuruluşlar bu tür verilere erişim sağlayacaktır. Aynı zamanda kişisel verileriniz, şirket içindeki bağlı kuruluşlar için merkezi olarak önemli görevleri yerine getiren veya organizasyon yapısı temelinde şirketler arası işlevleri yerine getirenlere veya yukarıda yer verilen amaçlar çerçevesinde, gerekli olması halinde aktarılacaktır.

Ek olarak; Kişisel Verileriniz açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden;

• üyeliğinizin ve vermiş olduğunuzun izinlerin yönetilmesi,

 -Üyeliğiniz kapsamında kişiselleştirilmiş indirim, kampanya ve fiyatların sunulması, internet sitesi içi segment, kurgu ve anlık bildirimlerin gönderimi,

  -Üyeliğiniz kapsamında e-posta izin yönetim sürecinin yürütülmesi, e-posta gönderimlerinin yapılması,

-Üyeliğiniz kapsamında üyeye özel ürün önerilerinin yapılabilmesi ve arama motorunda kullanıcı yönlendirmelerinin yapılabilmesi,

-Kargo şirketi tercihine bağlı olarak satın alınan ürünlerin kargolanması kapsamında ad-soyad, kargo adresi, fatura adresi, sipariş numarası gibi bilgileriniz siparişlerin ulaştırılabilmesi,

-Şirket nezdindeki verilerimizin yönetilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, e- postaların dağıtılması, araştırma ve analiz amacıyla, marka ve ürün promosyonları ile belirli hizmetlerin ve özelliklerin yönetilmesi

amacıyla hizmet almakta olduğumuz veri işleyen sıfatını haiz 3. Kişi hizmet sağlayıcıların (tedarikçilerin) altyapı hizmetlerinin (bulut kullanımı gibi) yurtdışında olması sebebiyle KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, veri güvenliği tedbirleri gözetilerek yurt dışına aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve sizlere ürün ve hizmet sunabilmek ve süreçlerimizi iyileştirebilmek amacıyla Şirketimiz tarafından; mağazalarımızı ziyaret ederek veya “www.kosedukkann.com” internet sitemizi doğrudan kişisel verilerinizi paylaşarak üyelik oluşturmanız, kullanmanız, SMS/eposta listelerimize kayıt olmanız veya kasa çalışanına bilgi vererek, müşteri hizmetleri ile görüşmeleriniz sırasında form ve alanlar vasıtası ile doldurmuş̧ olduğunuz belgeler ve mağaza içi kameralar ile ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak otomatik olan /olmayan yollarla toplanmaktadır.

İşlenecek kişisel verilerin toplanması sırasında ayrıca Çerezler kullanabilmektedir. İnternet Sitesi’nde yer alan çerez kullanımına ilişkin daha detaylı bilgi almak için lütfen Çerez Politikamıza göz atın.

6. Güvenlik ve Saklama

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Yönetilen kişisel verilerinizi, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları, hasar görmemeleri ve yetkisi olmayan kişilerce kullanılmamaları için koruma amacı ile teknik ve organizasyonel açıdan güvenlik önlemleri uygulamaktadır. Güvenlik önlemlerimiz teknolojik ilerlemeler ile birlikte sürekli gelişme içerisindedir. Kişisel Verilerin Sanmorris Şirket içerisinde; internet ortamında veya herhangi bir veri saklama sisteminde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Tarafınızca ödeme sırasında paylaşılan kart bilgileri ve şifreler SSL-Aktarma (Secure Socket Layer) yöntemi ile tarafımıza aktarılmadan şifrelenerek güvenliği sağlanmaktadır.

Şirketimiz ilgili mevzuat uyarınca ve kişisel veri saklama-imha politikalarında öngöreceği periyodlarda kişisel bilgileri kısmen/tamamen imha (silme, yok etme veya anonimleştirme) işlemleri yapabilecektir.

7. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Yönelik Haklarınız aşağıdaki gibidir: 

Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere karşı uygun bir düzeyde korunmaktadır. Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

<!-- [if !supportLists]-->1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

<!-- [if !supportLists]-->2.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

<!-- [if !supportLists]-->3.Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

<!-- [if !supportLists]-->4.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

<!-- [if !supportLists]-->5.Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

<!-- [if !supportLists]-->6.Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

<!-- [if !supportLists]-->7.İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

<!-- [if !supportLists]-->8.Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

            Kanun kapsamındaki taleplerinizi, “www.kosedukkann.com” web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz.

            Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurunun Şirketimiz hatasından kaynaklanması halinde ücret iade edilecektir.